BIP Zespołu Szkół Technicznych w Koninie - Poszukujemy specjalisty ds. kadr

DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ TECHNICZNYCH W KONINIE

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

SPECJALISTA DS. KADR

1. Adres jednostki:

Zespół Szkół Technicznych w Koninie

ul. płk. Witolda Sztarka 2

62-500 Konin

tel. 63 242 98 24

 

2. Określenie stanowiska:

Specjalista ds. kadr

 

3. Wymiar czasu pracy:

0,75 etatu (umowa o pracę)

 

4. Termin rozpoczęcia pracy:

Luty 2025

 

5. Miejsce wykonywania pracy:

Zespół Szkół Technicznych w Koninie

I. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

1) obywatelstwo polskie lub ważna karta pobytu

2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

3) wykształcenie wyższe i 4-letni staż pracy w szkole lub placówce oświatowej na podobnym stanowisku lub wykształcenie średnie i 5-letni staż pracy w szkole lub placówce oświatowej na podobnym stanowisku.

4) kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

5) nieposzlakowana opinia,

6) znajomość przepisów ustawy o systemie oświaty, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Karta Nauczyciela, ustawy Kodeks Pracy, ustawy Kodeks Administracyjny oraz rozporządzeń wykonawczych do w/w ustaw,

II. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

1) znajomość i przestrzeganie regulacji prawnych w zakresie: ustawy o systemie oświaty, Ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Karta Nauczyciela, ustawy Kodeks Pracy, ustawy Kodeks Administracyjny oraz aktów wykonawczych do wymienionych przepisów,

2) mile widziane doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia kadr w jednostkach

oświatowo-budżetowych,

3) biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych,

4) znajomość obsługi programów: Word, Excel, Vulcan KADRY Optivum, SIO, Płatnik, program sprawozdawczy GUS, system e-PEFRON,

5) umiejętność pracy w zespole, sumienność i rzetelność, dobra organizacja czasu pracy, dyspozycyjność, terminowe wykonywanie zadań,

III. Zakres wykonywania zadań na stanowisku:

1. Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności:

• sporządzanie umów o pracę, umów zleceń, świadectw pracy pracowników oraz innych dokumentów dotyczących zatrudnienia (np. zakresy czynności, dodatki, zmienne składniki wynagrodzenia, nagrody, odprawy, grafik czasu pracy, listy obecności itp.),

• prowadzenie akt osobowych pracowników,

• gromadzenie i przetwarzanie danych w programie komputerowym,

• ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej (kart urlopowych, planów urlopów),

• prowadzenie ewidencji czasu pracy i zwolnień lekarskich,

• sporządzanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika oraz zaświadczeń dotyczących awansu zawodowego nauczycieli,

• współpraca i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego,

• sporządzanie sprawozdań oświatowych, statystycznych (GUS, SIO, PFRON), oraz analiz, wykazów o stanie zatrudnienia na potrzeby Dyrektora,

• wprowadzanie i aktualizacja danych do programu SIO, Kadry Vulcan,

• sporządzanie informacji do płac o zmianie wysokości wynagrodzeń lub innych składników,

• prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich, szkoleń BHP pracowników i kontrola ich aktualności,

• archiwizacja dokumentacji kadrowej,

• sporządzanie zgłoszeń, zmian, korekt lub wyrejestrowań wszystkich pracowników szkoły do ubezpieczeń (ZUS)

• sporządzanie i przesyłanie comiesięcznych informacji bądź deklaracji PFRON

• sprawdzanie list płac pod względem merytorycznym,

• zamawianie i wydawanie legitymacji służbowych dla nauczycieli oraz prowadzenie ich ewidencji,

 

2. Uczestnictwo w opracowywaniu projektów przepisów wewnętrznych i regulaminów wydawanych przez dyrektora, w szczególności dotyczących spraw związanych z kadrami i kontrolą zarządczą.

3. Współpraca z innymi działami w zakresie rekrutacji pracowników (zgłaszanie wolnych miejsc pracy do urzędu pracy, redagowanie i zamieszczanie ofert pracy na stronie BIP, współuczestnictwo w procesie rekrutacji.

4. Prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyliczanie amortyzacji tych środków oraz sporządzanie sprawozdań z tego zakresu , oraz zamawianie utylizacji środków trwałych.

5. Prowadzenie ewidencji pozostałych środków trwałych (książki inwentarzowe).

6. Przygotowywanie umów z dostawcami na usługi oraz prowadzenie rejestru umów z uwzględnieniem w umowie rocznej kwoty usługi.

7.Dokonywanie zakupów w zakresie materiałów biurowych, sprzętu oraz usługi na podstawie wniosków. Opisywanie faktur pod względem celowości, zasadności i gospodarności .

8. Opisywanie faktur za usługi wynikające z zawartych umów pod względem celowości, zasadności i gospodarności z podaniem miejsca przeznaczenia oraz podpisywanie ich pod względem merytorycznym.

9. Sporządzanie sprawozdań dotyczących zużycia energii cieplnej i elektrycznej.

10. Prowadzenie dokumentacji ZFŚS.

 

IV. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1) CV,

2) list motywacyjny,

3) kserokopie świadectw pracy,

4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie wymagane do zajmowanego stanowiska specjalisty ds. kadr ,

5) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,

6) oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,

7) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,

8) oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

9) oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe,

10) oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.”

 

List motywacyjny i życiorys powinny być opatrzone klauzulą: „ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.” oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2018r. poz.1260 i 1669).”

 

V. Forma i termin składania ofert:

 

Wymagane dokumenty należy składać w sekretariacie Zespołu Szkół Technicznych w Koninie w godz. 8.00 – 15.00 lub przesłać na adres : Zespół Szkół Technicznych w Koninie ,ul. płk. Witolda Sztarka 2 62-500 Konin, w zamkniętej kopercie z podanym imieniem i nazwiskiem, adresem i numerem telefonu kontaktowego wraz z dopiskiem: ”Nabór na stanowisko specjalisty ds. kadr” w terminie do 16.01.2026 r. do godz. 15.00.

Aplikacje, które wpłyną do placówki po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

VI. Informacja o przebiegu naboru:

1) osoby zakwalifikowane do dalszego etapu naboru, zostaną powiadomione telefonicznie o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej,

2) informacja o wynikach naboru zostanie opublikowana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej budynku Zespołu szkół Technicznych w Koninie,

3) dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru zostaną dołączone do jego akt osobowych,

4) dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do drugiego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane przez okres trzech miesięcy a następnie wydane zainteresowanym lub niszczone po upływie kolejnych dwóch tygodni, w przypadku gdyby zainteresowany nie zgłosił się po ich odbiór,

5) dokumenty złożone do naboru przez pozostałe osoby będą wydane zainteresowanym lub niszczone po upływie dwóch tygodni, w przypadku gdyby zainteresowany nie zgłosił się po ich odbiór.